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팀 회고 방법, 진행자보다 기록이 중요한 이유

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3줄 요약 진행자를 전문가로 세우든 팀원이 돌아가며 맡든 회고의 효과크기는 d 0.79로 같았습니다. 연구 61편·효과크기 107개를 모은 2021년 메타분석 기준입니다. 대신 영상·로그 같은 객관 기록을 올려 놓고 하면 0.95, 기억에 의존하면 0.66으로 0.29가 벌어집니다. 6명 팀으로 환산하면 0.50명분입니다. 경계는 진행자 자리가 아니라 회고 테이블 위에 무엇이 올라와 있는가입니다. 사람을 구하기 전에 자료를 구하십시오.

원온원 미팅 주기, 매주 짧게일까 격주 길게일까?

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3줄 요약 1:1을 격주로 늘리면 회의 시간이 준다고 생각했는데, 팀 6명 기준으로 실제 절약분은 주당 15분이었습니다. 대신 팀원이 막힌 것을 들고 기다리는 시간이 평균 3.5일에서 7일로, 최대 7일에서 14일로 늘어납니다. 연 48주·1인 26회 가정으로 계산하면 1:1 안건의 0.28%만 실제 막힘이어도 격주 전환은 손해였습니다. 주기를 감으로 정하지 마시고, 아래 여섯 요인 점수표를 한 번 채워 보신 뒤 결정하시면 됩니다.

회의시간 줄이는 법, 개수보다 배치 먼저

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3줄 요약 회의가 많아서 힘든 게 아니라, 같은 시간이 하루 종일 흩어져 있어서 힘들었습니다. 실험 연구에서 회의의 개수·길이와 함께 하루 안의 분산(dispersion)이 그날에 대한 기대를 떨어뜨렸고, 과업이 복잡한 날에는 분산의 영향이 더 커졌습니다. 지울 회의를 찾기 전에 2주치 캘린더를 표로 옮기고 최장 집중 블록이 몇 분인지부터 재 보시면 됩니다.